Setiap proyek pasti memiliki siklus hidup proyek. Siklus
hidup royek dapat diartikan sebagai thapan yang saling berhubungan dari awal
sampai akhir proyek yang selalu direview sebelum memulai tahapan selanjutnya.
Setiap proyek dimulai dari proses inisiasi dilanjutkan planning kemudian
eksekusi. Setelah eksekusi dilakukan monitoring
dan eveluating dan nantinya
berakhir pada close.
9 knowledge area dapat digunakan sebagai panduan terbaik
dalam pengerjaan suatu proyek.
Selain itu proyek memiliki ruang lingkup yang sangat
berpengaruh sebagaimana gambar di bawah ini
a.
Business, dalam hal ini perlu diperhatikan
berbagai aspek proses bisnis yang ada
b.
Organization, sistem manajemen anggota dalam
organisasi sangat perlu diperhatikan
c.
Technology, penggunaan teknologi saat ini dan
mendatang akan mempengaruhi fungsi manajemen sistem. Hal ini menyebabkan
pentingnya memperhatikan spesifikasi teknologi yang akan digunakan sebaik
mungkin.
Kerangka organisasi terbagi menjadi 4 model, yaitu
1.
Kerangka struktural
Kerangka ini berfokus pada tanggung jawab,
koordinasi, dan kontrol
2.
Kerangka SDM
Kerangka ini berfokus pada keselarasan
kebutuhan organisasi dan individu.
3.
Kerangka politis
Kerangka ini menunjukkan sudut pandang
tentang koalisi dari berbagai individu atau kelompok.
4.
Kerangka simbolik
Dalam hal ini organisasi berfokus pada
simbol-simbol dan arti yang terkait pada setiap peristiwa dimana sebuah budaya
sangat berpengaruh dan memiliki nilai penting pada kerangka.
Mindmap di atas bercerita tentang proyek. Akan tetapi,
gambar terlihat kurang jelas sehingga dibutuhkan penjelasan. Berikut merupakan
penjelasan mengenai mindmap di atas.
Proyek merupakan suatu usaha temporer yang dilaksanakan
untuk mencapai tujuan tertentu.
Proyek memiliki karakteristik sebagai berikut
-
Unik
-
Temporary
-
Memiliki deadline
-
Memiliki resource yang dapat berupa dana, orang,
maupun peralatan
-
Selalu terdapat ketidakpastian
-
Memiliki sponsor
-
Terdapat koordinasi tim di dalamnya
Proyek memiliki 4 batasan, yaitu
1.
Scope
2.
Time
3.
Cost
4.
Quality
Berikut merupakan beda antara proyek dan operasi
Proyek
|
Operasi
|
-
Bercorak dinamis
-
Bersifat tidak rutin
-
Siklus relatif pendek
-
Intensitas kegiatan dalam siklus proyek banyak
berubah
-
Keperluan sumber daya seringkali berubah
-
Terdiri berbagai macam kegiatan yang
membutuhkan banyak disiplin ilmu
|
-
Dilakukan berulang-ulang dan statis
-
Bersifat rutin
-
Siklus panjang
-
Intensitas kegiatan relatif sama
-
Keperlua sumber daya relatif konstan
-
Macam kegiatan tidak terlalu banyak sehingga
tenaga kerja ahli juga tidak banyak
|
Dalam proyek terdapat beberapa stakeholder yang terlibat di
dalamnya, yaitu
-
Manajer proyek
-
Pengguna/ pelanggan
-
Organisasi pelaksana
-
Anggota tim proyek
-
Tim manajemen proyek
-
Sponsor
-
Influencer
Proyek TI vs non-TI
Proyek TI
|
Proyek non-TI
|
-
Kebutuhan selalu berkembang
-
Bersifat abstrak
-
SDM kebanyakan part time
|
-
Kebutuhan relatif konstan
-
Bersifat real, dapat dilihat
-
SDM kebanyakan tetap
|
Well
dalam pertemuan kedua ini, Bapak Dosen kita tercinta meminta kita untuk membuat
video pantun, puisi, lagu, maupun yang lain yang berhubungan dengan manajemen
proyek. Kali ini saya membuat pusi. Sebetulnya tugas ini saya rasa lumayan
sulit mengingat bagaimana mengekspresikan puisi yang telah dibuat. Tapi, dengan
kerja keras here it is ..
